Organisationsberatung

Schlanke, reibungslose Prozessabläufe sind in jedem Unternehmen wichtig: Sie sparen Zeit und damit Geld. Wer zum Beispiel bei der Belegerfassung und -verarbeitung auf reibungslose Arbeitsabläufe und Digitalisierung setzt, vereinfacht die Zusammenarbeit.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe in der Finanzbuchhaltung steuern und gestalten können. Mit sehr gut aufbereiteten und vollständigen Buchhaltungsunterlagen erleichtern Sie nicht nur unsere Arbeit – im Idealfall sparen Sie auch Kosten. Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses stellen wir Ihnen gerne eine leicht zu bedienende Vorerfassungssoftware zur Verfügung.

Wir arbeiten mit den Programmen der DATEV eG. So tauschen wir Belege und Kontoumsätze digital mit Ihnen aus: Papierbelege scannen oder fotografieren Sie und laden sie hoch, elektronische Rechnungen geben Sie direkt weiter, und die Umsätze Ihrer Geschäftskonten erreichen uns über eine Bankschnittstelle. Die Originale bleiben bei Ihnen, und beide Seiten arbeiten mit demselben Datenstand.

Das gewinnt an Bedeutung: Unternehmen müssen E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen und aufbewahren können; die Pflicht, sie auch auszustellen, wird schrittweise eingeführt. Wer Papierbelege nach dem Scannen vernichten möchte, muss das Verfahren nach den GoBD dokumentieren. Bei dieser Verfahrensdokumentation unterstützen wir Sie.

Einrichtung

1. Wir besprechen mit Ihnen, welche Belege auf welchem Weg zu uns kommen und wer sie erfasst.
2. Wir richten die Zugänge ein und binden, wo möglich, Ihre Bankkonten und Vorsysteme wie Kasse, Warenwirtschaft oder Zahlungsdienste über Schnittstellen an.
3. Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team die Programme und begleiten die Anfangszeit, bis die Abläufe eingespielt sind.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei einzelnen Projekten – zum Beispiel bei der Belegorganisation, der Belegvorerfassung oder der elektronischen Übertragung Ihrer Belege an uns.

Organisationsberatung und Digitalisierung gehören zu den Spezialgebieten, mit denen wir unsere Steuerberatung ergänzen. Die Organisationsberatung ist Teil unserer betriebswirtschaftlichen Beratung, zu der auch die Aufbau- und Ablauforganisation zählt. Geht es um Fragen aus Unternehmersicht – etwa Geschäftsentwicklung, Umstrukturierung oder Nachfolge –, lesen Sie weiter unter Unternehmerberatung.